Hiện tại thì việc tra cứu kết quả đóng BHXH cho công ty hay người lao động tự kiểm tra xác nhận đóng BHXH trên điện thoại rất đơn giản, thông qua ứng dụng VssID hoặc Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Với các công ty có thể dễ dàng kiểm tra kết quả đóng BHXH của công ty tại Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam theo mẫu C12-TS. Chúng ta sẽ thấy ngay được kết quả sau vài bước thực hiện kiểm tra rất đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kiểm tra kết quả đóng BHXH của công ty.
Tra cứu quá trình đóng BHXH qua Website của BHXH Việt Nam
Cách này chỉ áp dụng với người lao động đã đăng ký số điện thoại và email với cơ quan BHXH.
Để tra quá trình đóng BHXH thông qua Website của BHXH Việt Nam, người dân thực hiện theo từng bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập link sau: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu.
Thực hiện điền thông tin theo yêu cầu, nhập đầy đủ thông tin vào ô bắt buộc (có dấu *).
– Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH.
– Cơ quan BHXH: Cơ quan BHXH quản lý.
– Từ tháng – đến tháng: Người dùng nhập thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp hoặc toàn bộthời gian từ khi bắt đầu tham gia BHXH cho đến hiện tại.
– Số CMND: Nhập thông tin số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
– Họ tên người cần tra cứu: Điền đầy đủ thông tin, tên viết có dấu hay không có dấu, hãy kích vào tùy chọn ngay bên dưới
– Số điện thoại: Đây là số điện thoại đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH.
– Bấm chọn “Tôi không phải là người máy”.
Bước 3: Ấn chọn Lấy mã tra cứu.
Mã tra cứu sẽ được gửi về địa chỉ email của người lao động. Chú ý: Mã tra cứu có hiệu lực trong thời gian 04 phút.
Bước 4: Nhập mã tra cứu và bấm “Tra cứu”.
Hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động bao gồm:
+ Tổng thời gian tham gia BHXH.
+ Thời điểm gần nhất đã đóng BHXH.
+ Chi tiết từng giai đoạn đóng và mức lương đóng BHXH tương ứng.
Tra cứu quá trình đóng BHXH qua Zalo
Bước 1: Đăng nhập Zalo và gõ tìm kiếm “Bảo hiểm xã hội + tỉnh/thành bất kỳ”.
Bước 2: Bấm chọn Dịch vụ tiện tích ở góc trái màn hình.
Bước 3: Chọn Tra cứu đóng bảo hiểm xã hội.
Hệ thống tự động link đến tính năng tra cứu trực tuyến tại Website của BHXH Việt Nam.
Người dùng tiến hành các bước tra cứu giống như tra cứu quá trình đóng BHXH nêu tại mục 2.
Tra cứu quá trình đóng BHXH qua VssID
Cách này chỉ áp dụng đối với người lao động đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Nếu chưa có tài khoản, người dân tham khảo cách đăng ký tài khoản VssID tại đây.
VssID là ứng dụng BHXH số của BHXH Việt Nam, hỗ trợ người dùng theo dõi quá trình tham gia, lịch sử hưởng các chế độ, chính sách bảo hiểm,…
Để tra cứu quá trình đóng BHXH trên ứng dụng VssID, người dùng thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID theo mã số BHXH và mật khẩu được cấp.
Tại giao diện Quản lý cá nhân >> Chọn Quá trình tham gia.
Bước 3: Xem thông tin quá trình đóng BHXH.
Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin về quá trình đóng BHXH bao gồm:
Hướng dẫn xem kết quả đóng BHXH của công ty
Trước hết chúng ta truy cập vào Cổng thông tin điện tử - Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam, website dịch vụ công Bảo hiểm xã hội theo link dưới đây.
Tại giao diện của trang web, người dùng nhấn vào nút Đăng nhập rồi tích chọn vào Tổ chức để chuyển sang giao diện cho đơn vị doanh nghiệp.
Sau đó chúng ta điền mã đơn vị là mã số thuế của công ty và mật khẩu được cấp bởi BHXH Việt Nam.
Sau khi đăng nhập thành công nhấn vào mục Tra cứu hồ sơ để kiểm tra thông tin về đóng BHXH.
Chuyển sang danh sách mới với menu tùy chọn ở bên trái màn hình để chúng ta tra cứu hồ sơ. Bạn nhấn vào mục Tra cứu C12. Sau đó nhìn sang giao diện bên cạnh, người dùng nhập thời gian muốn tra cứu rồi nhấn nút Tra cứu bên dưới để thực hiện.
Ngay sau đó hệ thống sẽ xuất file PDF xuống máy tính với kết quả thông báo đóng BHXH của công ty.
Để xác định chính xác thông tin về thời gian và mức lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) khi làm việc, người lao động có thể thực hiện việc tra cứu quá trình đóng BHXH thông qua một trong những cách được hướng dẫn sau đây.
Tra cứu quá trình đóng BHXH qua Website của BHXH Việt Nam
Cách này chỉ áp dụng với người lao động đã đăng ký số điện thoại và email với cơ quan BHXH.
Để tra quá trình đóng BHXH thông qua Website của BHXH Việt Nam, người dân thực hiện theo từng bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập link sau: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu.
Thực hiện điền thông tin theo yêu cầu, nhập đầy đủ thông tin vào ô bắt buộc (có dấu *).
- Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH.
- Cơ quan BHXH: Cơ quan BHXH quản lý.
- Từ tháng - đến tháng: Người dùng nhập thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp hoặc toàn bộthời gian từ khi bắt đầu tham gia BHXH cho đến hiện tại.
- CMND: Nhập thông tin số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
- Họ tên người cần tra cứu: Điền đầy đủ thông tin, tên viết có dấu hay không có dấu, hãy kích vào tùy chọn ngay bên dưới
- Số điện thoại: Đây là số điện thoại đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH.
- Bấm chọn “Tôi không phải là người máy”.
Mã tra cứu sẽ được gửi về địa chỉ email của người lao động. Chú ý: Mã tra cứu có hiệu lực trong thời gian 04 phút.
Bước 4: Nhập mã tra cứu và bấm “Tra cứu”.
Hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động bao gồm:
+ Tổng thời gian tham gia BHXH.
+ Thời điểm gần nhất đã đóng BHXH.
+ Chi tiết từng giai đoạn đóng và mức lương đóng BHXH tương ứng.
Tra cứu quá trình đóng BHXH trên sổ BHXH
Theo Điều 18 và Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội. Sổ này được giao cho người lao động giữ và bảo quản.
Hằng tháng, doanh nghiệp thực hiện đóng tiền bảo hiểm cho cơ quan BHXH. Việc này được ghi nhận trên cơ sở dữ liệu của cơ quan bảo hiểm. Sau này, khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Lúc đó, quá trình đóng BHXH của người lao động trong thời gian đi làm ở công ty sẽ được ghi nhận vào sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.
Do đó, sau khi nghỉ việc và được chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể mở sổ bảo hiểm xã hội của mình ra để xem thông tin chi tiết về quá trình đóng và mức tiền lương đóng BHXH của từng giai đoạn.
Trên đây là nội dung hướng dẫn 04 cách tra cứu quá trình đóng BHXH. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 19006192 để được hỗ trợ sớm nhất.
Hiện nay một số người lao động trên ứng dụng VssID chưa thể hiện đầy đủ quá trình đã đóng BHXH, để khắc phục BHXH Việt Nam đã yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, Giám đốc BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi tắt là BHXH các tỉnh) nghiêm túc triển khai các nội dung sau:
- Khi tiếp nhận các phản ánh của người dân về thông tin trên ứng dụng VssID chưa chính xác, thực hiện kiểm tra ngay thông tin do người dân phản ánh trên các phần mềm nghiệp vụ, phối hợp với đơn vị quản lý người tham gia để xác minh thông tin; điều chỉnh, xử lý ngay đối với các thông tin sai lệch (nếu đã được xác minh chính xác); chậm nhất sau 1 giờ làm việc phải trả lời người dân, trường hợp phức tạp thì phải hẹn thời gian trả lời và chủ động liên hệ lại với người dân. Trường hợp sau khi đối chiếu, xác minh thông tin mà phát hiện có dấu hiệu trục lợi quỹ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) thì thực hiện (hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện) thanh tra, kiểm tra theo đúng quy định.
- Tổ chức thực hiện rà soát trên các phần mềm được giao theo dõi, quản lý nhằm đảm bảo việc quản lý thông tin người tham gia, giải quyết chế độ BHXH, thanh toán chi phí KCB BHYT được thực hiện theo đúng quy trình do BHXH Việt Nam quy định, tránh việc thiếu quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN (do chưa chốt sổ và cộng nối thời gian tham gia ở các đơn vị cũ về đơn vị tham gia hiện tại của người lao động), thiếu thông tin thụ hưởng chế độ BHXH, lịch sử KCB BHYT hoặc thông tin chưa chính xác.
Qua tra cứu bạn Trần Đức Anh, có mã số BHXH 1420889789, quá trình tham gia của bạn như sau:
