Ngoài câu "Good night" thông thường, bạn có thể dành những lời chúc ngọt ngào, ấn tượng đến bạn bè nước ngoài.
Email thông báo kết quả tuyển dụng
We sincerely thank you for your interest in the XTech company and the position our company is recruiting.
After checking the professional knowledge, skills; the company announced: You were successful in the position of marketing executive.
We would like to invite you to our company to discuss the work, working hours, company regulations and sign a contract for probation.
If you decide to accept this offer, please reply to this email before August 1st.
We also attached a draft contract for probation with this email. You can refer to the content before we meet and sign.
Công ty XTech xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của chị đối với công ty và vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
Sau khi kiểm tra kiến thức chuyên môn, kỹ năng; công ty đã thông báo: Chị đã đạt yêu cầu cho vị trí chuyên viên marketing.
Chúng tôi muốn mời chị đến công ty để trao đổi về công việc, giờ làm việc, nội quy công ty và ký hợp đồng thử việc.
Nếu chị quyết định chấp nhận lời mời này, vui lòng trả lời email này trước ngày 1 tháng 8.
Chúng tôi cũng đính kèm bản dự thảo hợp đồng thử việc cùng với email này. Chị có thể tham khảo nội dung trước khi chúng ta gặp nhau và ký kết.
My name is Henry Nguyen, and I am the CEO at XTech. We are Susfarm Company, which specializes in innovative and sustainable technology and are committed to developing innovative solutions that drive sustainability.
Susfarm has established itself as a leader in the eco-friendly products industry, and we admire your dedication to creating a more sustainable future. We believe that our shared values and complementary expertise present a unique opportunity for a mutually beneficial partnership.
XTech has recently developed a groundbreaking tech solution that has the potential to significantly enhance the sustainability and efficiency of production processes in the agriculture sector. We envision a collaboration where this technology can be seamlessly integrated into Susfarm’s operations, resulting in reducing carbon footprint, improved product quality.
We would welcome the opportunity to schedule a meeting or call to discuss this potential partnership in more detail. I am confident that by combining our strengths, we can create a truly impactful collaboration that benefits both our companies and the environment.
Thank you for considering this proposal. I am excited about the prospect of partnering with Susfarm and contributing to a greener future.
Tôi tên là Henry Nguyễn, Giám đốc điều hành của công ty XTech. Chúng tôi là công ty Susfarm, công ty chuyên về công nghệ sáng tạo và bền vững, cam kết phát triển các giải pháp đổi mới thúc đẩy sự bền vững.
Susfarm đã khẳng định vị thế dẫn đầu trong ngành sản phẩm thân thiện với môi trường, và chúng tôi rất ngưỡng mộ sự tận tâm của ông trong việc tạo ra một tương lai bền vững hơn. Chúng tôi tin rằng những giá trị chung và thế mạnh bổ sung của hai công ty tạo ra cơ hội đặc biệt cho một mối quan hệ hợp tác cùng có lợi.
XTech gần đây đã phát triển một giải pháp công nghệ đột phá có tiềm năng nâng cao đáng kể tính bền vững và hiệu quả của quy trình sản xuất trong lĩnh vực nông nghiệp. Chúng tôi mong chờ một sự hợp tác trong đó công nghệ này có thể được tích hợp liền mạch vào hoạt động của Susfarm, qua đó giúp giảm lượng khí thải carbon và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Chúng tôi rất mong được sắp xếp một cuộc họp hoặc cuộc gọi để thảo luận chi tiết hơn về khả năng hợp tác này. Tôi tin tưởng rằng với kết hợp thế mạnh của hai bên, chúng ta có thể tạo ra một sự hợp tác thực sự có ý nghĩa, mang lại lợi ích cho cả hai công ty và môi trường.
Cảm ơn ông đã xem xét đề xuất này. Tôi rất mong được hợp tác với Susfarm và đóng góp cho một tương lai xanh hơn.
I hope you had a wonderful independence holiday.
I’m writing to invite you to our monthly team meeting. We will be discussing important updates regarding our next business plan.
The meeting will be held on August 1st at 9 a.m at conference room.
Please come prepared to share any updates or concerns.
Tôi hy vọng bạn đã có kỳ nghỉ lễ độc lập vui vẻ.
Tôi viết thư này để mời bạn tham dự cuộc họp nhóm hàng tháng của chúng ta. Chúng ta sẽ thảo luận về những cập nhật quan trọng liên quan đến kế hoạch kinh doanh tới đây.
Cuộc họp sẽ được tổ chức vào ngày 1 tháng 8, lúc 9 giờ sáng tại phòng họp.
Mong bạn chuẩn bị sẵn sàng để chia sẻ về bất kì sự thay đổi hay vấn đề nào.
Email là phương thức liên lạc có tính chất trang trọng và lịch sự, do vậy việc lựa chọn từ ngữ chuẩn mực là vô cùng quan trọng. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc sử dụng từ vựng tiếng Anh của mình, bạn có thể nhờ sự trợ giúp từ MochiVocab.
MochiVocab là một ứng dụng học từ vựng tiếng Anh có thể sử dụng trên cả điện thoại và máy tính. MochiVocab cung cấp hơn 20 khóa học đa dạng chủ đề kèm flashcard sinh động có phiên âm, phát âm, nghĩa của từ và ví dụ cụ thể cho từng từ.
Ngoài ra, MochiVocab còn ứng dụng phương pháp lặp lại ngắt quãng (spaced repetition) với hai tính năng chính giúp bạn tiếp thu kiến thức một cách trực quan và dễ nhớ:
V. Một số quy tắc khi viết email tiếng Anh
Để viết email tiếng Anh một cách chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý những quy tắc sau:
Hi vọng rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức và hướng dẫn cần thiết về cách viết email tiếng Anh chuyên nghiệp. Đừng quên luyện tập thường xuyên để nâng cao kỹ năng viết email tiếng Anh nhé!
Concluding sentence – Kết thúc email
Ở phần kết thúc, bạn có thể gửi lời cảm ơn đến người nhận hoặc đơn giản bạn chỉ cần viết những câu nhằm kêu gọi người nhận thực hiện một hành động nào đó.
Bạn có thể tham khảo một số câu kết thư phổ biến như:
Kết thúc email tiếng Anh một cách lịch sự, bạn có thể sử dụng các cấu trúc ký tên:
Ngoài ra, khi viết email thân mật bạn có thể sử dụng những cụm sau:
IV. Mẫu bài viết email chuyên nghiệp cho người đi làm
I recently saw your job posting for the marketing executive position at your company on LinkedIn. Based on the information you provided, I am quite interested in this position. Upon review of my application materials, I hope that you can see why I would be a good fit for this job.
Before, I was a marketing intern at XTech Company. In my position, I was responsible for creating content for the company website, editing and posting contributed articles, managing their social media presence, and writing and sending out a weekly email newsletter to subscribers.
My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.
Thank you for your time and consideration.
Tôi mới đây đã xem thông tin tuyển dụng vị trí giám đốc marketing công ty của bà trên LinkedIn. Dựa trên những thông tin bà cung cấp, tôi rất hứng thú với vị trí này. Sau khi xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi, tôi hy vọng bà có thể thấy được rằng tôi phù hợp với công việc này.
Trước đó, tôi từng là thực tập sinh marketing tại Công ty XTech. Trong vai trò thực tập sinh, tôi chịu trách nhiệm làm nội dung cho trang web công ty, chỉnh sửa và đăng bài viết do người khác đóng góp, quản lý hoạt động truyền thông xã hội, viết và gửi bản tin email hàng tuần cho người đăng ký.
Hồ sơ xin việc của tôi được đính kèm. Nếu tôi có thể cung cấp cho bà thêm bất kỳ thông tin nào về trình độ và kinh nghiệm của tôi, vui lòng cho tôi biết.
Cảm ơn bà đã dành thời gian và xem xét.
II. Một số từ viết tắt thông dụng trong email tiếng Anh
Khi viết email tiếng Anh, bạn nên lưu ý các từ viết tắt sau:
Ví dụ: I need this report ASAP. (Tôi cần báo cáo này nhanh nhất có thể.)
Dùng BCC khi muốn gửi email cho nhiều người cùng lúc và người nhận không nhìn thấy danh sách người được gửi.
Dùng Cc khi muốn gửi email nhiều người cùng lúc và người nhận nhìn thấy danh sách những người được gửi.
PS: I forgot to mention that the meeting will be held in room 205. (PS: Tôi quên nói rằng cuộc họp sẽ được tổ chức tại phòng 205.)
Ví dụ: RSVP by Friday so we can get a headcount. (Vui lòng hồi đáp trước thứ Sáu để chúng tôi có thể nắm được số người tham dự.)
Chỉ thời gian mà các phương tiện như tàu, máy bay dự định đến, thường dùng trong ngành giao thông vận tải.
